B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.

Descripción General del Puesto:

Fiscalizar, analizar y procesar los pagos diarios de cada representada o suplidor. Supervisar y coordinar el proceso de desembolsos de facturas comerciales cumpliendo con los acuerdos de términos de pago e instrumento de pago de cada suplidor. Validar junto a su equipo de trabajo que los desembolsos solicitados estén a la par con lo presupuestado. Identificar aquellos fuera de presupuesto o con fluctuaciones significativas y reportarlas.

Tareas y responsabilidades laborales esenciales:

• Fiscalizar, analizar, aprobar y procesar los pagos diarios de cada representada o suplidor de inventario. Coordinación de los pagos según los términos acordados con cada suplidor, considerando los casos con oportunidad de descuento por pronto pago. Asegurar que las cuentas a pagar estén al día y no presenten retrasos injustificados. Esto incluye: Suplidores de Servicio, Suplidores de Promoción, Suplidores de Acarretos y Suplidores en General.
• Revisar los pagos recurrentes mensuales y asegurarse que se hayan registrado debidamente como parte de cada cierre mensual. De no haberse registrado algún pago, proceder a registrar la acumulación correspondiente.
• Revisión de los suplidores nuevos creados en sistema.
• Coordinación con el grupo sobre desembolsos extraordinarios para considerar en los reportes de cash diarios.
• Cumplir con los trabajos de Cierre de Año y Auditoria. Coordinar cualquier solicitud de auditoria relacionada a cierre de año.
• Analizar los P&L’s de gastos mensualmente y monitorear las fluctuaciones. Enviar mensualmente a cada Staff los reportes de sus respectivas áreas con los comentarios de las varianzas actuales. Incluir cualquier iniciativa inherente a los casos. Discutir situaciones puntuales con ellos y reportar las mismas a la Gerente/Director para cualquier acción que sea necesaria.
• Entre otros.

Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:

• Bachillerato en Administración de Empresas concentración en Contabilidad de un colegio o universidad acreditada.
• Experiencia mínima de dos (2) a tres (3) años en área relacionada.
• Destrezas analíticas, planificación, presentación y manejo de tiempo.
• Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y mínima supervisión.
• Atención al detalle, trabajar organizadamente, rapidez y exactitud en la entrada de datos en sistema.
• Conocimientos en aplicaciones de computadora tales como: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otros.
• Excelentes destrezas interpersonales y de comunicación verbal y escrita. (Inglés/Español).

“PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”